1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Motor-Yacht-Club Ludwigshafen e.V., Saudentalstr. 6 z.Hd. Klaus Busch, 67661, Kaiserslautern. E-Mail: [email protected]. Telefon: +4963141554127.
2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung angefragter Leistungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dabei beachten wir insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.
3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten
Beim Abruf einer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei oder Seite, Referrer-Informationen, Browsertyp, Betriebssystem sowie Status- und Übertragungsdaten gehören. Die Verarbeitung dient der technischen Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit des Angebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Webangebot. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb und Sicherheitszwecke erforderlich sind; eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter sicherheitsrelevanter Anlass oder eine gesetzliche Pflicht dies erfordert.
4. Kontakt- und Reiseanfragen
Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Je nach Ihren Angaben sind dies Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Voyage, Gruppengröße, Wunschtermin und der Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtangaben sind im Formular als solche erkennbar; zusätzliche Angaben erfolgen freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Soweit Angaben darüber hinaus für die geordnete Kommunikation oder den Nachweis von Geschäftsvorgängen benötigt werden, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Die Bereitstellung der als erforderlich gekennzeichneten Kontaktdaten ist notwendig, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht sinnvoll bearbeitet werden. Eine rechtliche Pflicht, eine Anfrage zu stellen oder freiwillige Zusatzangaben bereitzustellen, besteht nicht.
5. Kommunikation per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Abhängig vom Gegenstand der Kommunikation erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige geschäftliche Kommunikation.
6. Daten im Zusammenhang mit einer Buchung
Kommt nach der Anfrage ein Vertrag zustande, verarbeiten wir die für Angebot, Vertragsdurchführung, Leistungsabstimmung, Kommunikation und Abrechnung erforderlichen Daten. Dazu können neben Kontaktdaten auch Angaben zur gebuchten Voyage, Gruppengröße, Termin, vereinbarten Zusatzleistungen und Zahlungs- oder Abrechnungsinformationen gehören, soweit sie für den jeweiligen Vorgang erforderlich sind.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit steuer-, handels- oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.
7. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Innerhalb des verantwortlichen Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen. Externe Dienstleister können eingesetzt werden, soweit dies für Hosting, technische Bereitstellung, Kommunikation oder organisatorische Abläufe erforderlich ist und eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.
Bei einer konkret vereinbarten Reise können Daten außerdem an beteiligte Leistungserbringer weitergegeben werden, soweit dies zur Durchführung ausdrücklich gewünschter Leistungen erforderlich ist, beispielsweise im Zusammenhang mit Transfer, Catering, Hafenorganisation oder anderen individuell abgestimmten Zusatzleistungen. Übermittlungen erfolgen nur im notwendigen Umfang.
8. Drittlandübermittlungen
Diese Website bindet derzeit keine externen Analyse-, Werbe- oder Schriftbibliotheken ein, die beim reinen Seitenaufruf automatisch personenbezogene Daten an Drittanbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Sollte sich dies künftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz entsprechend ergänzt und eine erforderliche Rechtsgrundlage hergestellt.
Soweit im Rahmen anderer Auftragsverarbeitungen eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich wird, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
9. Cookies und ähnliche Speicherungen
Auf der Website werden derzeit ausschließlich technisch notwendige Speicherungen eingesetzt, die für grundlegende Funktionen und die Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Hinweis erforderlich sind. Optionale Analyse- oder Marketing-Technologien sind derzeit nicht aktiviert. Weitere Informationen zu Zweck und Dauer finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
Für Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät gelten zusätzlich die Anforderungen des § 25 TDDDG. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Nicht notwendige Technologien würden erst nach einer wirksamen Einwilligung aktiviert.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Nicht zu einem Vertrag führende Anfragen werden nach Abschluss der Kommunikation nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung, Dokumentation oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Vertrags- und Abrechnungsunterlagen können aufgrund gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Vorgaben länger aufzubewahren sein. Während einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist wird die Verarbeitung auf die hierfür erforderlichen Zwecke beschränkt.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
12. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Verantwortliche mit Sitz in Rheinland-Pfalz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz eine zuständige Aufsichtsbehörde. Unabhängig davon können Sie sich auch an eine andere nach den gesetzlichen Regeln zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und unzulässige Offenlegung zu schützen. Das Schutzniveau wird unter Berücksichtigung des Risikos, des Stands der Technik und der Art der verarbeiteten Daten regelmäßig überprüft und angepasst.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste, Verarbeitungsabläufe oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.